Regularisatie Architect Vilvoorde

Regularisatie in Vilvoorde: wij zoeken uit of uw situatie vergunbaar is

De meeste eigenaars komen bij ons met dezelfde vraag. Niet “wat gaat dit kosten”, maar “kan dit nog in orde gebracht worden?” Dat is ook de juiste eerste vraag, want het antwoord bepaalt alles wat daarna volgt. Wij zoeken dat voor u uit, op basis van uw perceel en de werken die effectief zijn uitgevoerd.

Wat betekent regularisatie in Vilvoorde precies?

Regulariseren betekent dat u achteraf een omgevingsvergunning aanvraagt voor werken die al zijn uitgevoerd zonder of in afwijking van een vergunning. De regels daarvoor zijn Vlaams en gelden dus even goed in Vilvoorde als elders. Wat wél verschilt van stad tot stad is de manier waarop het dossier wordt behandeld, welke lokale voorschriften er bovenop komen, en hoe de dienst omgeving uw aanvraag beoordeelt.

In Vilvoorde gaat het vaak om dezelfde situaties: een achterbouw of veranda, een garage of berging zonder vergunning, een opgesplitste woning, of een pand waarvan de functie veranderde. Bij gemengde woon- en bedrijvenzones is de bestemming van het perceel vaak het eerste knelpunt.

Is uw situatie in Vilvoorde regulariseerbaar?

Dat hangt niet af van de stad waar u woont, maar van wat er precies gebouwd werd en of dat vandaag nog vergunbaar is. Wij beoordelen elk dossier daarom eerst inhoudelijk, voordat er sprake is van een aanvraag. We kijken naar vier zaken:

• De bestemming van het perceel. Woongebied, agrarisch gebied of een andere bestemming bepaalt in grote mate wat er mogelijk is.
• De geldende voorschriften. Een verkaveling, een BPA of een RUP kan bijkomende regels opleggen over bouwdiepte, hoogte, dakvorm of afstand tot de perceelsgrens.
• De aard en omvang van de werken. Een veranda of een carport wordt anders beoordeeld dan een volledige uitbreiding of een functiewijziging.
• De voorgeschiedenis van het dossier. Bestaande vergunningen, oude plannen, luchtfoto’s en eerdere meldingen bepalen mee hoe de aanvraag wordt opgebouwd.

Daarna krijgt u van ons een duidelijk antwoord in één van drie richtingen: het is vergunbaar, het is vergunbaar mits aanpassingen, of het is in deze vorm niet vergunbaar. In dat laatste geval bekijken we samen welk alternatief wél kan.

Waar dient u een regularisatiedossier in Vilvoorde in?

De aanvraag verloopt digitaal via het Omgevingsloket en komt terecht bij de dienst omgeving van Vilvoorde. Wij dienen het dossier in uw naam in en volgen de behandeling verder op, zodat u zelf niet met het loket hoeft te corresponderen.

Hoe verloopt de procedure?

1. Dossiercheck. Wij verzamelen de vergunningshistoriek en de geldende voorschriften voor uw perceel en toetsen de bestaande toestand daaraan.
2. Opmeting en plannen. De bestaande toestand wordt nauwkeurig opgemeten en verwerkt in de plannen die bij een aanvraag horen.
3. Motivatie en indiening. Het dossier wordt onderbouwd en digitaal ingediend via het Omgevingsloket.
4. Behandeling door de stad. De aanvraag wordt volledig en ontvankelijk verklaard, waarna de stad het dossier beoordeelt en indien nodig een openbaar onderzoek organiseert.
5. Beslissing. U ontvangt de beslissing over uw omgevingsvergunning. Ook bij de stappen die daarop volgen begeleiden wij u.

Hoe lang duurt een regularisatie in Vilvoorde?

De wettelijke termijnen zijn Vlaams en gelden dus ook in Vilvoorde. Welke procedure van toepassing is, hangt af van de aard van de werken en van de vraag of er een openbaar onderzoek nodig is. Bij een vereenvoudigde procedure zonder openbaar onderzoek ligt de beslissingstermijn merkelijk korter dan bij een gewone procedure met openbaar onderzoek. Bij de dossiercheck zeggen wij u meteen welke procedure in uw geval van toepassing is en welke termijn daarbij hoort.

Welke lokale voorschriften bepalen of uw dossier in Vilvoorde haalbaar is?

Naast de Vlaamse regelgeving spelen de lokale voorschriften een doorslaggevende rol: het gewestplan en de opeenvolgende RUP’s, eventuele verkavelingsvoorschriften, en oudere BPA’s die op sommige percelen nog altijd van kracht zijn. Wij vragen de vergunningshistoriek en de geldende voorschriften per perceel op. Dat toont vaak precies waar het misliep: een vergunning die nooit werd afgewerkt, een verkavelingsvoorschrift dat over het hoofd werd gezien, of een BPA dat nog altijd geldt.

Hoe pakken wij een dossier in Vilvoorde aan?

Wij werken uitsluitend met regularisatiedossiers en omgevingsvergunningen. Dat betekent dat wij de voorschriften kennen, weten hoe een dossier onderbouwd moet worden om kans te maken, en vooraf kunnen inschatten waar de knelpunten liggen. U hoeft zelf geen plannen, documenten of correspondentie te verzamelen; dat nemen wij over.

Wat als de stad uw aanvraag in Vilvoorde weigert?

Een weigering is niet het eindpunt. Er staat beroep open bij de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, en in veel gevallen is een aangepast dossier een betere weg dan een beroep. Wij bekijken samen met u wat in uw situatie de sterkste optie is. Belangrijker nog: door vooraf goed in te schatten wat vergunbaar is, vermijden we een weigering zoveel mogelijk.

Werkt u ook in Vilvoorde?

Ja. Ons kantoor ligt in Destelbergen, en wij begeleiden regularisatiedossiers in heel Vlaanderen. Een plaatsbezoek in Vilvoorde plannen we in overleg, zodat de bestaande toestand ter plaatse kan worden opgemeten.

Veelgestelde vragen over regularisatie in Vilvoorde

Kan ik een veranda of achterbouw in Vilvoorde nog laten regulariseren?

In veel gevallen wel. Het hangt af van de ligging, de afmetingen en de geldende voorschriften voor uw perceel. Dat zoeken wij voor u uit.

Mijn woning is al jaren zo. Is dat niet automatisch in orde?

Nee. Het feit dat een constructie al lang bestaat, betekent niet dat ze vergund is. Bij een verkoop of verbouwing komt dit vaak alsnog aan het licht.

De vorige eigenaar heeft gebouwd zonder vergunning. Ben ik dan aansprakelijk?

Stedenbouwkundige verplichtingen gaan juridisch vaak over op de nieuwe eigenaar. Het argument dat u niet zelf gebouwd hebt, biedt dus niet altijd bescherming.

Ik heb een proces-verbaal ontvangen. Wat nu?

Neem in dat geval zo snel mogelijk contact op. Hoe vroeger een regularisatiedossier wordt opgestart, hoe meer ruimte er is om tot een oplossing te komen.

Kan ik mijn woning verkopen als er een bouwovertreding is?

Verkopen kan, maar een niet-vergunde constructie bemoeilijkt de verkoop en roept vragen op bij kopers en notarissen. Regulariseren vóór de verkoop is doorgaans de veiligere weg.

Twijfelt u of uw situatie in Vilvoorde regulariseerbaar is?

Bezorg ons uw adres en een korte beschrijving van de werken. Wij zoeken uit wat er mogelijk is en laten u weten welke weg in uw geval de beste kans maakt.